E previsioni à rotazione ùn sò nunda di novu, ma devu signalà chì a maiò parte di l'alberghi ùn l'utilizanu micca, è devenu veramente. Hè un strumentu incredibilmente utile chì vale letteralmente u so pesu in oru. Dettu questu, ùn pesa micca assai, ma una volta chì cuminciate à aduprà unu, hè un strumentu indispensabile chì duvete avè ogni mese, è u so impattu è a so impurtanza di solitu guadagnanu pesu è slanciu in l'ultimi mesi di l'annu. Cum'è a trama in un bon misteru, pò piglià una svolta brusca è pruduce una fine inaspettata.
Per principià, ci vole à definisce cumu pruducemu una previsione rotativa è mette in risaltu e migliori pratiche intornu à a so creazione. Dopu, vulemu capisce cumu cumunichemu i so risultati è infine vulemu vede cumu pudemu aduprà per cambià a direzzione finanziaria, denduci torna una chance di fà i nostri numeri.
À u principiu ci vole à avè un budget. Senza u budget ùn pudemu micca avè una previsione à longu andà. Un budget dettagliatu di l'hotel di 12 mesi chì hè compilatu da i dirigenti dipartimentali, cunsulidatu da u capu finanziariu, è appruvatu da a marca è a pruprietà. Questu sona certamente simplice è faciule, ma hè tuttu, ma micca faciule. Leghjite un blog in a barra laterale nantu à perchè ci vole tantu "tempu" per creà u budget quì.
Una volta chì u budget hè statu appruvatu, hè bluccatu permanentemente è ùn sò più permesse modifiche. Resta listessu per sempre, guasi cum'è un mammut lanosu di una era glaciale dimenticata da tantu tempu fà, ùn cambierà mai. Hè questu u rolu di e previsioni progressive. Una volta chì entremu in u novu annu o assai tardi in dicembre, secondu u calendariu di a vostra marca, farete previsioni per ghjennaghju, ferraghju è marzu.
A basa per e previsioni à 30, 60 è 90 ghjorni hè certamente u budget, ma avà vedemu u paisaghju davanti à noi assai più chjaramente chè quandu avemu scrittu u budget, dicemu, in aostu/settembre. Avà vedemu e camere nantu à i libri, u ritmu, i gruppi, è u compitu in manu hè di fà previsioni ogni mese u megliu pussibule, mantenendu u budget cum'è paragone. Ci allineemu ancu cù i stessi mesi di l'annu scorsu cum'è un paragone significativu.
Eccu un esempiu di cumu usemu a previsione rotativa. Dicemu chì avemu budgetatu un REVPAR in ghjennaghju di $ 150, ferraghju $ 140 è marzu $ 165. L'ultima previsione ci mostra chì ci avvicinemu un pocu, ma chì simu in ritardu. REVPAR in ghjennaghju di $ 130, ferraghju $ 125 è marzu $ 170. Un saccu mistu paragunatu à u budget, ma hè chjaru chì simu in ritardu è u quadru di i ricavi ùn hè micca bellu. Allora, chì facemu avà?
Avà facemu un cambiamentu di rotta è l'attenzione di u ghjocu si sposta da i rivenuti à u GOP. Chì pudemu fà per mitigà ogni perdita di prufittu in u primu trimestre, datu a nostra diminuzione prevista di i rivenuti paragunata à u budget? Chì pudemu postponà, ritardà, riduce, eliminà in a nostra attività quandu si tratta di paghe è spese in u primu trimestre chì ci aiuterà à riduce a perdita senza tumbà u paziente? Quella ultima parte hè cruciale. Avemu bisognu di sapè in dettagliu ciò chì pudemu ghjittà da a nave chì affonda senza ch'ella ci sploda in faccia.
Hè questa l'imagine chì vulemu creà è gestisce. Cumu pudemu mantene e cose inseme u più pussibule in u risultatu finale ancu quandu u risultatu finale ùn si materializza micca cum'è avemu previstu in u budget. Mese per mese seguitemu è aghjustemu e nostre spese u più pussibule. In questu scenariu, vulemu solu sorte da u primu trimestre cù a maiò parte di a nostra pelle sempre attaccata. Hè questa a previsione in azzione.
Ogni mese aghjurnemu u quadru di i prossimi 30, 60 è 90 ghjorni è, à u listessu tempu, riempimu i "mesi attuali" per avè una vista sempre crescente nantu à l'orizonte versu l'obiettivu finale - u GOP previstu à fine d'annu.
Adupremu e previsioni d'aprile cum'è u nostru prossimu esempiu. Avà avemu i dati effettivi per ghjennaghju, ferraghju è marzu! Avà vecu i numeri YTD di marzu è simu in ritardu in entrate è GOP rispettu à u budget, più l'ultime previsioni per i prossimi 3 mesi è infine i numeri budgetati per l'ultimi 6 mesi. Intantu, tengu d'ochju u premiu - a fine di l'annu. E previsioni per aprile è maghju sò forti, ma ghjugnu hè debule, è l'estate hè sempre troppu luntana per esse troppu entusiasti. Pigliu i mo ultimi numeri previsti per aprile è maghju, è vecu induve possu cumpensà una parte di a debulezza di u primu trimestre. Aghju ancu un focus laser nantu à ghjugnu, ciò chì pudemu chjude è a dimensione ghjusta per pudè passà a prima metà di l'annu à u GOP budgetatu o assai vicinu.
Ogni mese aghjurnemu un altru mese è scrivemu e nostre previsioni. Questu hè u prucessu chì seguitemu tuttu l'annu.
Adupremu e previsioni di settembre cum'è u nostru prossimu esempiu. Avà aghju i risultati di l'annu scorsu d'aostu è u quadru per settembre hè solidu, ma uttrovi è soprattuttu nuvembre sò assai in ritardu, soprattuttu cù u ritmu di u gruppu. Eccu induve vogliu radunà e truppe. U nostru GOP à u budget à u 31 d'aostu hè assai vicinu. Ùn vogliu micca perde sta partita in l'ultimi 4 mesi di l'annu. Facciu tuttu u pussibule cù e mo squadre di vendita è di gestione di i ricavi. Avemu bisognu di mette offerte speciali in u mercatu per cumpensà u quadru di gruppu debule. Avemu bisognu di assicurà chì a nostra focalizazione à cortu termine sia focalizzata. Chì pudemu fà per massimizà i ricavi è minimizà e spese?
Ùn hè micca scienza missilistica, ma hè cumu gestemu u budget. Usemu e previsioni rotative per stà u più vicinu pussibule à u GOP di fine d'annu previstu. Quandu eramu in daretu, avemu radduppiatu l'idee di gestione di e spese è di ricavi. Quandu eramu in avanti, ci simu cuncentrati nantu à massimizà u flussu.
Ogni mese finu à e previsioni di dicembre, facemu a listessa danza cù e nostre previsioni è u nostru budget. Hè cusì chì gestemu efficacemente. È à propositu, ùn ci arrendemu mai. Uni pochi di mesi cattivi significanu certamente chì ci hè un bellu mese à vene. Aghju sempre dettu: "Gestisce u budget hè cum'è ghjucà à baseball".
Cercate un articulu à vene intitulatu "Fumu è Specchi" nantu à cumu ùn prumette micca abbastanza è ùn furnisce micca abbastanza risultati di fine d'annu è riempie i vostri armarii à u listessu tempu.
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Data di publicazione: 13 di settembre di u 2024
